Podstawowym elementem rzetelnego zarządzania nieruchomościami komercyjnymi jest oprogramowanie informatyczne dedykowane dla Zarządców nieruchomości gwarantujące bieżący wgląd w status budynku i wykorzystanie zasobów przez zespół, pozwa to na podejmowanie kluczowych decyzji i zapewnia optymalizację kosztów. Możliwe jest ponadto planowanie prace konserwacyjne i sprawnie wdrażać konieczne naprawy, minimalizując tym samym przestoje i potencjalnie związane z nimi straty finansowe. Podejmowane działania w zakresie zarządzania nieruchomościami komercyjnymi powinny być zgodne z celami inwestycyjnymi właściciela i do nich należy dostosować strategię zarządzania nieruchomością. Jeśli budynek ma być za jakiś czas z zyskiem sprzedany to strategia musi polegać na zwiększaniu jego wartości na przykład poprzez podnoszenie standardu wykończenia. Inna strategia będzie obowiązywać, gdy głównym celem inwestycyjnym jest uzyskanie jak najwyższych przychodów z czynszu. Zarządzanie nieruchomościami komercyjnymi musi wówczas skupić się na pozyskiwaniu dobrze prosperujących firm, które gwarantują oczekiwane dla Inwestora zyski.