Zarządzanie zasobem mieszkaniowym

Zarządzanie zasobem mieszkaniowym

Obsługa administracyjna

Do najważniejszych zadań administracyjnych należą:

  • nadzór nad zawartymi umowami zgodnie z zakresem czynności
  • bieżące kontrole nieruchomości, w tym stanu technicznego
  • reprezentacja właściciela w relacjach z dostawcami mediów, administracją publiczną oraz innymi organami
  • rzetelna ewidencja dokumentacji, jej bezpieczne przechowywanie
  • przygotowanie planów zarządzania nieruchomością, planowanie wydatków budżetowych (5 i 10 lat)
  • prowadzenie i kontrola nad funduszem remontowym
Rolą Zarządcy jest przede wszystkim poczucie odpowiedzialności za obsługiwaną nieruchomość, to utożsamianie się z bieżącymi potrzebami mieszkańców, częste wizyty na nieruchomości, prowadzenie dyżurów czy weryfikacja stanu faktycznego w zakresie zleconych Zleceniobiorcom czynności. Sprawny Zarządca dba o rzetelne przygotowywanie uchwał, realizację zebrań czy innych potrzebnych spotkań z Właścicielami. Bardzo ważnym aspektem jest dbałość o sprawną decyzyjność wspólnoty wyrażoną w formie uchwał, sprawne zbieranie głosów, a co za tym idzie, odpowiednie wykorzystanie narzędzi informatycznych wspomagających opisywany proces. Bieżące administrowanie wymaga ponadto poddania ocenie pracy każdej firmy świadczącej usługi na rzecz Wspólnoty, tylko rzetelny nadzór gwarantuje wysoką jakość wykonanej usługi. Jednym z ważniejszych punktów rzetelnego administrowania jest komunikacja, ponieważ tylko dobra komunikacja z mieszkańcami pozwala realizować należycie ich bieżące potrzeby.
Zarządzanie zasobem mieszkaniowym

Obsługa techniczna
- realizacja przeglądów wymaganych prawem

Do najważniejszych zadań technicznych należą:

  • wykonywanie przeglądów budowlanych (rocznych i półrocznych)
  • ewidencja w e-KOB (elektroniczna Książka Obiektu Budowlanego)
  • wykonywanie przeglądów gazowych i kominiarskich
  • wykonywanie przeglądów branżowych zgodnych z DTR (dokumentacją techniczno-ruchową)
  • wykonywanie przeglądów p.poż.
  • i inne...
Obowiązkiem Zarządcy jest dbanie o bezpieczeństwo użytkowania nieruchomości. Dzięki posiadanej wiedzy, profesjonalnej obsłudze, możliwe jest racjonalne wykonywanie przeglądów wymaganych prawem, z uwzględnieniem nowelizacji wytycznych prawnych w niniejszym zakresie. Zmieniający się sposób prowadzenia dokumentacji nieruchomości w kierunku cyfrowej obsługi, wymaga od Zarządcy rzetelnej wiedzy i umiejętności czy poświęcenia czasu na przemyślane wykonywanie kontroli nieruchomości. Ponadto Zarządca powinien zagwarantować swoim Klientom, nadzór nad bieżącym stanem technicznym, utrzymywanie nieruchomości w stanie niepogorszonym, gwarantując komfortowe korzystanie z obiektu. Zarządca nieruchomości winien zagwarantować Wspólnocie profesjonalną pomoc specjalistów z dziedziny prawa budowalnego, wykonywania ekspertyz i innych czynności pozwalających na egzekwowanie roszczeń wobec podmiotów odpowiedzialnych za udzieloną rękojmię.
Zarządzanie zasobem mieszkaniowym

Obsługa księgowa

Do najważniejszych zadań księgowych należą:

  • monitorowanie płatności we wspólnocie mieszkaniowej,
  • kontrola i weryfikacja płatności i kosztów na podstawie podjętego planu gospodarczego
  • kontrola rzetelnego opisywania faktur kosztowych
  • udostępnianie członkom wspólnoty mieszkaniowej informacji księgowych
  • przygotowanie sprawozdań finansowych oraz bilansów (m.in. do zebrań rocznych wspólnot mieszkaniowych)
  • prowadzenie osobnego rachunku funduszu remontowego i zakładanie lokat bankowych
  • rozliczanie mediów (woda zimna, woda ciepła, centralne ogrzewanie, ogrzewanie gazowe, zużycie energii elektrycznej/ taryfikacja klimatyzacji, rozliczanie podliczników)
Księgowość Wspólnot Mieszkaniowych to ich serce! Tylko rzetelne prowadzenie działań księgowych pozwala na sprawne funkcjonowanie nieruchomości. Dbałość o weryfikację dokumentów księgowych, opisywanie faktur kosztowych, ich ewidencja zgodna z podjętym przez Wspólnotę Mieszkaniową regulaminem, to podstawowe cele księgowe. Wykonywanie rzetelnych, przejrzystych sprawozdań rocznych z działalności Wspólnot, porządek w dokumentacji, oraz refleksyjne realizowanie przelewów to kolejne ważne cele księgowe. Ponadto bardzo ważne jest komfortowe wyjaśnienie ewentualnych niejasności czyli sprawna komunikacja z Działem Księgowym. Księgowość to również droga z postępem technicznym, to nawigacja systemowa pod kątem wprowadzania danych księgowych możliwych do pozyskania przez użytkownika w każdym miejscu i czasie za pośrednictwem programu elektronicznej obsługi księgowej Wspólnot Mieszkaniowych. Ponadto zachowanie tradycyjnej formy przekazywania niezbędnych dla użytkowników danych księgowych.
Zarządzanie zasobem mieszkaniowym

Obsługa prawna

Do najważniejszych zadań prawnych należą:

  • rozwiązywanie pojawiających się niejasności prawnych
  • zapobieganie powstawania problemów prawnych
  • weryfikacja draftów umów przed ich podpisaniem
  • windykacja należności na drodze sądowej i komorniczej
  • dbanie o aktualny stan prawny w zakresie branżowych działań Zarządcy nieruchomości

Obsługa prawna to bardzo ważny filar rzetelnego zarządzania, to dążenie do unikania problemów natury prawnej, niejasnych zapisów w umowach, ich weryfikacja pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami.
Obsługa prawna to dochodzenie roszczeń na drodze sądowej wobec Deweloperów lub wykonawców usług w przypadku niezgodności z zakresem uzgodnionym umownie.
Działania windykacyjne wobec niepłacących właścicieli to również bardzo poważnym problem z jakim mierzą się Wspólnoty Mieszkaniowe, dlatego tak ważne jest systematyczne kontrolowanie finansów Wspólnoty, przygotowanie regulaminów pozwalających na jasne określenie zasad egzekwowania należności.
Obsługa prawna Wspólnot Mieszkaniowych to kontrola zmieniających się wytycznych z aktów prawnych, ustaw RP czy rozporządzeń dla Zarządców nieruchomości, to dbałość o rzetelne przygotowanie procedur pozwalających zachować porządek prawny na nieruchomości.

odkryj pełen potencjał swojej inwestycji

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI!

Zapraszamy do współpracy w zakresie profesjonalnego zarządzania nieruchomościami. Oferujemy kompleksową obsługę obiektów, gwarantując ich optymalne funkcjonowanie.
Twój sukces w nieruchomościach zaczyna się tutaj!
DISCOVER THE FULL POTENTIAL OF YOUR INVESTMENT

CONTACT US!

We invite you to cooperate in the field of professional property management. We offer comprehensive facility services, ensuring their optimal functioning.
Your success in real estate begins right here!

Copyright © 2024
TESORO NIERUCHOMOŚCI
Wszelkie prawa zastrzeżone

Kontakt:
tel: +48 884 933 000
info@tesoro-nieruchomosci.pl
Dane firmy:
Tesoro Nieruchomości
Patryk Maćkowiak
os. Lecha 126/37
61-299 Poznań
Dane rejestrowe:
NIP 9721211306
REGON 368280402